Útnyilvántartás és kiküldetési rendelvény percek alatt egyszerűen
Egyetlen gyors számítással ellenőrizheted, hogy kb. mennyi költséget tudsz pillanatok alatt elszámolni
Egy jó cégvezető tudja, hogy amit el lehet számolni azt el kell számolni. Minden lehetőséget érdemes kihasználni!
Senki sem a saját maga vagy cége ellensége, mindenki szertne minél több legálisan elszámolható költséget a vállalkozásába. Ennek egyik módja az útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény vezetése. Azonban teljesen érthető módon senki sem szeret bonyolult szoftverekkel bajlódni.
Mi az útnyilvántartás?
Az útnyilvántartás olyan bizonylat, amellyel a cégedben használt autó üzleti utazásait lehet elszámolni. A cégben használt autó után cégautó adót kell fizetni, melynek mértéke az autó teljesítményétől és környezetvédelmi besorolásától függ.
Mi a kiküldetési rendelvény?
A kiküldetési rendelvény olyan bizonylat, amellyel a céghez használt autó üzleti utazásait lehet elszámolni. Ehhez is útnyilvántartást kell vezetni, de másféle bizonylat kell hozzá, ugyanis az útnyilvántartáshoz képest még néhány plusz költségnövelő összetevőt is meg lehet adni az elkészítésekor. Tehát pl. társas vállalkozás (Kft.) esetében a tulajdonos saját magát vagy alkalmazottját kiküldheti üzleti útra, amihez a kiküldött a saját autóját használhatja. Ezen felül további költségtérítést is kaphat a kiküldött. Pl. plusz utazási költségtérítés, élelmezési költségtérítés, szállásköltség
Kinek kell útnyilvántartást, vagy kiküldetési rendelvényt vezetnie?
Útnyilvántartást minden cégnek, ahol céges autót használnak ÉS szeretnék visszaigényelni az autó lízing vagy bérleti díjának áfáját. Az útnyilvántartás vezetése ugyan nem kötelező, de ebben az esetben célszerű, mert ezzel bizonyítható, hogy a céges autó havi futásából mennyit tett ki a cég érdekében való használat. Ugyanis ennek arányában lehet elszámolni a lízing vagy bérbe vétel áfáját. Tehát ebben az esetben mindenképpen ajánlott útnyilvántartást vezetni. Nyilván nem mindegy, hogy hogyan tesszük ezt. Ez lehet nyűg, de lehet már - már szórakoztatóan egyszerű is!
Kiküldetési rendelvényt pedig akkor érdemes használni, ha egy egyéni vagy társas vállalkozás az alkalmazottját céges ügyben küldi ki (pl. egyszemélyes Kft. esetében a Kft. ügyvezetője saját magát). Ebben az esetben magánszemély nevén lévő autóra is felvehető a költségtérítés.
Mit érdemes használni ha útnyilvántartást szeretnénk vezetni?
Természetesen nem kockás füzetet, bár erre is van lehetőség. Ugyanis a NAV nem jelöl meg formai követelményeket az útnyilvántartás, vagy kiküldetési rendelvény elkészítéséhez. Nyilván kézenfekvőbb egy erre a célra készült, speciális szoftvert használni, amelyik direkt úgy van kialakítva, hogy megkönnyítse az útnyilvántartás elkészítését.
Az útnyilvántartás nem kerül sok időbe, nem kell idegeskedni az elkészítésekor és akár jelentős költséget lehet vele elszámolni!
Miért kézenfekvő az Easypage Software által készített útnyilvántartó?
Mert a szoftvert úgy terveztük, hogy a lehető legegyszerűbben lehessen használni. Csak ki kell választanod, hogy honnan hova mész, és a program automatikusan kiszámolja a távolságot (amit igény szerint akár módosíthatsz is) és megjeleníti, hogy ez mennyibe került. Így azonnal láthatod, hogy milyen költségei vannak egy - egy utazásnak. Sőt a program azt is kiszámolja, hogy ez kb. mennyi időt vett igénybe. Ez az adat tájékoztató jellegű, de fontos lehet, ha kiküldetési rendelvényt írsz. Továbbá a program minden lehetséges engedményt kihasznál, amivel neked a használat során egyáltalán nem kell foglalkoznod.
Pl.
- a távolságokat a NAV által előírt módon, automatikusan számolja
- automatikusan kiszámolja a városi forgalomból eredő többletköltséget,
- figyelembe veszi a téli, ill. nyári üzem különbségeit,
- figyelembe veszi a klímát
Mindezt az útnyilvántartó szoftver teljesen automatikusan teszi, így neked erre nem sem kell figyelned!
Töredék idő alatt, sokkal több költséget, sokkal egyszerűbben tudsz így elszámolni, mint gondolnád!
Ez nagyon unalmas, időigényes és fárasztó, komoly odafigyelést igénylő munka volt. Mivel meglehetősen precíz vagyok, ezért megpróbáltam minden kis apróságra is odafigyelni és ez sok időt és energiát felemésztett, ahelyett, hogy vagy pénzkereső munkát végeztem volna, vagy pedig a szabadidőmet kellet rááldoznom. Általában az elszámolás végső formába öntése a társasági adó bevallás benyújtása előtt néhány nappal sikerült, aminek a könyvelőm hááát... nem nagyon örült.
Az utolsó két évben már a fiamat is be kellet vonnom az elszámolás elkészítésébe. Már régen felismertem, hogy ez így nem mehet tovább, de hiába teszteltem több program demo verzióját, egyik sem volt megfelelő - sem árban, sem tudásban.
Ez ma már a múlté. Szerencsére a program segítségével minden megváltozott. A kiküldtetési rendelvények elkészítése pofon egyszerűvé vált, könnyen kezelhető, és gyorsan megtanulható, élvezet vele dolgozni, a világ bármely pontján, ahol van internet. A néhány apró trükk segítségével pedig még tovább könnyíti a felhasználó munkáját, valamint figyelembe vesz olyan korrekciós tényezőket, amiket és sosem (pl. téli-nyári fogyasztás, városon kívüli-belüli közlekedési szorzók, vontatmány, stb).
A 2014-es évi kiküldetési rendelvényeket már ezzel a programmal készítettem el és 2014. január 5-én már előzetes kontrollra el is küldtem a könyvelésre. Külső segítségre nem volt szükségem és jelenleg is naprakész az elszámolásom. Aki még nem használja, annak is csak ajánlani tudom a saját tapasztalataim alapján.
Köszönöm a két plusz hónapot, amit nem kiküldtetési rendelvény készítéssel kellett eltöltenem."
De ez még nem minden! Az útnyilvántartás és kiküldetési rendelvény egy komplex rendszer részeit képezik, amelyben ügyfélkezelés, számlázás, dokumentumkezelés, tömeges hírlevélküldés is megtalálható. A tavalyi útnyilvántartás és kiküldetési rendelvény is elkészíthető vele, amennyiben azt még nem adtad le.
Egyszerűség, kényelem, átláthatóság
 |
használhatsz egy szoftvert, amellyel végre könnyen elkészítheted az idei vagy tavalyi útnyilvántartásaidat, kiküldetési rendelvényeidet |
|
használhatsz egy rugalmas ügyfélkezelő rendszert, rögzítheted az ügyfeleidet és adatokat tarthatsz nyilván róluk |
|
automatikusan kapod a szoftverfrissítéseket, amelyekkel a program mindig megfelel a NAV előírásainak |
Az informatikailag hátrányos helyzetben lévő vállalkozások lassabban, vagy sehogy sem növekednek.
Azok a vállalkozások, amelyek korszerű informatikai héttérrel rendelkeznek, nem csak sok időt és pénzt takarítanak meg, de képesek a vevőszerzésre, ezzel pedig a profitnövelésre koncentrálniuk.
Az egyik egyszerű segítség, és lépés a modernizáció felé egy ilyen program használata. Most nem csak költségeket növelsz ezzel a vállalkozásban, ami által több pénz marad a zsebében, de végre az ügyfeleidet, az érdeklődőidet is egy helyen láthatod, minősítheted. Az ügyféllista óriási kincs!
Használd ki jobban a lehetőségeidet, kezeld jobban az ügyfeleidet! Ezzel a komplex szoftverrel most kihozhatod a cégedből a maximumot!
A program kipróbálásához vagy megvásárlásához töltsd ki az alábbi űrlapot
Ha kérdésed van, akkor segítünk! A rendszert a megredeléstől számított pár órán belül használhatod.
