Funkciók

Partnerkezelő (CRM)

Partnerek (ügyfelek, beszállítók, külsős munkatársak, stb.) adatainak rögzítése. Hozzájuk események felvétele, feladatok kiadása, dokumentumok feltöltése, személyre szabott levelek küldése, csoportokba rendezés, jó szűrési lehetőség.

Előny: Minden partnerről az összes feljegyzés, adat, dokumentum egy helyen érhető el. Pontosan lehet tudni, hogy ki, kivel, mikor, mit beszélt meg. Saját űrlapot hozhatsz létre, és olyan adatokat tárolhatsz a partnereidről, amelyek a te cégedben fontosak.

Feladatkezelő

Feladatokat lehet kiadni, amik partnerhez is kapcsolhatóak. Több felhasználó esetén a feladatokat egymásnak is lehet delegálni. A rendszer az el nem végzett feladatokról, ill. az aznapi előre beállított feladatokról minden reggel egy összegző e-mailt küld.

Előny: Átlátható feladatok. A rendszer az el nem végzett feladatokat is megjeleníti. Az egymásnak delegált feladatoknál lehet látni, hogy azokat elvégezték –e és ha igen, akkor mikor.

Dokumentumkezelő

Központi dokumentumtároló, amelybe leginkább szerződéseket, iratmásolatokat célszerű feltölteni. A rendszerben lévő dokumentumokat bárki elérheti, akinek jogosultsága van hozzájuk. A dokumentumokat, ha olyan formátumban (pl. pdf, png, jpg) lettek feltöltve, nem kell letölteni a megtekintéshez.

Előny: Egy helyen érhető el az összes, gyakran használt dokumentum.

Tömeges levélküldés

Testre szabható levelek időzíthetően való tömeges elküldése. A levelekbe igény szerint a partner adatlapjából be lehet illeszteni az adatokat. Így a rendszerben rögzített partnerek személyre szóló levelet kaphatnak.

Előny: A leveleket nem kell egyenként, manuálisan megírni és kiküldeni. Az időzítő segítségével bármilyen tetszőleges időpont kiválasztható a küldésre.

Online számlázó

Egyszerűen kezelhető, a partnerekre épülő számlázó rendszer, amely képes online számlákat előállítani. A számlákat gombnyomásra e-mailben el is küldi a vevő részére. A számlázóban látható az aktuális havi egyenleg és kintlevőség is.

Előny: Roppant egyszerű kezelőfelület. Minden jogszabálynak megfelel. Azonnal látható bevétel, kintlevőség mutatók. Igényes számlakép. A számlák gombnyomásra letölthetőek a rendszerből, így egyszerűen átadhatók a könyvelésnek.

Útnyilvántartás

Automatikus távolságszámítás, egyszerű és gyors kezelhetőség, jogszabályban rögzített paraméterek maximális figyelembevétele jellemzi ezt a funkciót.

Előny: Ha céges autód van, akkor ez kötelezőnek mondható. Hiába fizetsz cégautó adót. A szoftverben számtalan olyan tényező van, amit az két pont távolságának kiszámításakor figyelembe vesz. Olyan dolgokat is, amit te kézzel vagy Excelben számolva elfelejthetsz figyelembe venni. Az automatikus távolságszámítás mellett kiszámolja az ahhoz tartozó költséget, valamint az utazáshoz szükséges átlagos időtartamot is.

Kiküldetési rendelvény

Az útnyilvántartóra épülő modullal kiküldetési rendelvényeket lehet pillanatok alatt elkészíteni.

Előny: Pillanatok alatt elkészíthető vele a nyomtatvány. Az útnyilvántartóra épül, úgyhogy ugyanazokat a kényelmi funkciókat tudja, de emellett a kiküldetési rendelvényhez szükséges paramétereket is könnyedén fel lehet vinni a programba. Automatikus költségszámítással könnyíti meg a használatot.